Bip, WizjaNet
www.bip.gov.pl
 :: Ośrodek Pomocy Społecznej w Czechowicach-Dziedzicach
użytkownik :   hasło:  
Menu przedmiotowe
Bip Wizja Net Strona główna
Bip Wizja Net Kierownictwo
Bip Wizja Net Regulamin Organizacyjny
Bip Wizja Net Sprawozdania>>
Bip Wizja Net Procedury>>
Bip Wizja Net Struktura
Bip Wizja Net Konkursy i przetargi>>
Bip Wizja Net Kontrola
Bip Wizja Net Akty prawne>>
Bip Wizja Net Redakcja Biuletynu
Bip Wizja Net Instrukcja BIP
Bip Wizja Net Rejestr zmian

                  

Regulamin Organizacyjny artykuł wyswietlony 2340 razy Strona do wydruku

Załącznik do Uchwały
Nr 8/20/01 Zarządu Miasta
Czechowice-Dziedzice z dnia 19 lutego 2001r.


REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w CZECHOWICACH-DZIEDZICACH


Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1


  1. Ośrodek Pomocy Społecznej zwany dalej OPS jest jednostką organizacyjną Gminy Czechowice-Dziedzice zwaną dalej Gminą, utworzoną w celu realizacji zadań własnych i zleconych Gminy w zakresie pomocy społecznej oraz zleconych z zakresu administracji rządowej wynikających z innych ustaw lub na podstawie porozumień z organami administracji rządowej.
  2. OPS jest podstawową i koordynującą jednostką organizacyjną Systemu Pomocy Społecznej w Gminie, zwanego dalej Systemem Pomocy Społecznej.
  3. W skład Systemu Pomocy Społecznej wchodzą również następujące jednostki organizacyjne pomocy społecznej:

    • Dom Pomocy Społecznej Złota Jesień,
    • Ośrodek Dziennego Pobytu,
    • Świetlica Profilaktyczno-Wychowawcza.


§ 2

Bezpośredni nadzór nad działalnością OPS sprawuje Zarząd Miasta Czechowice-Dziedzice.

§ 3

  1. OPS-em kieruje dyrektor. Dyrektor reprezentuje OPS na zewnątrz i jest odpowiedzialny za jego pracę. Dyrektora zatrudnia i zwalnia Zarząd Miasta Czechowice-Dziedzice.
  2. W przypadku nieobecności dyrektora jego uprawnienia i obowiązki przejmuje zastępca dyrektora, a w razie nieobecności zastępcy dyrektora kierownik Działu Świadczeń i Usług.
  3. Zastępcę dyrektora zatrudnia i zwalnia dyrektor OPS po pisemnej akceptacji przez nadzorującego pracę OPS członka Zarządu Miasta Czechowice-Dziedzice.


Rozdział II

Struktura organizacyjna

§ 4


  1. Zadania OPS realizują następujące komórki organizacyjne:

    1. Dział Pomocy Środowiskowej,
    2. Dział Świadczeń i Usług,
    3. Dział Księgowo-Finansowy,
    4. Sekcja Kadr i Administracji,
    5. jednoosobowe samodzielne stanowisko radcy prawnego,
    6. jednoosobowe samodzielne stanowisko konsultanta psychologa.

  2. W ramach organizacji wewnętrznej OPS pomoc diagnostyczno-terapeutyczną świadczy Ośrodek Rehabilitacyjno-Terapeutyczny dla Dzieci i Młodzieży w Czechowicach-Dziedzicach, zwany dalej OR - T, a w zakresie środowiskowych form pomocy półstacjonarnej służących utrzymaniu osoby w jej naturalnym środowisku i przeciwdziałaniu instytucjonalizacji, jako ośrodek wsparcia działa Noclegownia mieszcząca się w Czechowicach-Dziedzicach, ul. Łukasiewicza 13.

§ 5

  1. Pracą komórek organizacyjnych kierują kierownicy, a Działu Księgowo- Finansowego Główny Księgowy, którzy odpowiadają za organizację pracy i realizację zadań podległych komórek.
  2. Za organizację pracy i realizację zadań OR-T odpowiada jego kierownik, a Noclegowni administrator.
  3. Kierowników komórek organizacyjnych oraz administratora zatrudnia i zwalnia dyrektor OPS, a kierownika OR-T Zarząd Miasta Czechowice-Dziedzice na wniosek dyrektora OPS. W razie niemożliwości wykonywania funkcji przez osoby, o których mowa w ust. 1 i 2 zastępują ich wyznaczeni pracownicy.


§ 6

  1. Dyrektor OPS:

    1. nadzoruje i koordynuje pracę jednostek Systemu Pomocy Społecznej,
    2. reprezentuje przed organami Gminy jednostki Systemu Pomocy Społecznej,
    3. sprawuje ogólny nadzór nad działalnością OR-T, Noclegowni oraz poszczególnych komórek organizacyjnych OPS.

  2. Dział Pomocy Środowiskowej, Sekcja Kadr i Administracji oraz jednoosobowe samodzielne stanowiska są nadzorowane bezpośrednio przez dyrektora OPS.
  3. Zastępca dyrektora bezpośrednio nadzoruje pracę Działu Świadczeń i Usług, OR-T, Noclegowni, pełni rolę administratora danych osobowych, nadzoruje wdrażanie systemu informatycznego SERCE-POMOST, kieruje opracowaniem diagnozy i programu rozwiązywania problemów społecznych w zakresie pomocy społecznej.
  4. Dział Księgowo-Finansowy jest nadzorowany bezpośrednio przez Głównego Księgowego.

§ 7


  1. Zakres nadzoru i koordynacji, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 obejmuje w szczególności:

    1. opiniowanie i kontrolę realizacji zadań statutowych,
    2. konsultowanie i opiniowanie rocznych i wieloletnich planów rzeczowo - finansowych,
    3. inicjowanie analiz umożliwiających wnioskowanie o umieszczenie zadań w planach finansowych,
    4. konsultowanie i opiniowanie sprawozdań z działalności jednostek,
    5. opiniowanie statutów, regulaminów, zarządzeń oraz ich zmian,
    6. opiniowanie i koordynacja materiałów kierowanych do Zarządu Miasta,
    7. wnioskowanie kandydatów na stanowiska kierowników jednostek do Zarządu Miasta Czechowice-Dziedzice,
    8. udzielanie urlopów kierownikom jednostek,
    9. zlecanie wyjazdów służbowych kierownikom jednostek,
    10. zatwierdzanie zaliczek,
    11. opiniowanie przeszeregowań, nagród, premii, jubileuszów dla kierowników jednostek,
    12. opracowanie zbiorczych planów finansowych oraz rocznych rozliczeń dochodów i rozchodów jednostek Systemu Pomocy Społecznej.

  2. Komórki organizacyjne OPS wykonują pomocniczo zadania jednostek Systemu Pomocy Społecznej dotyczące kadr, obsługi prawnej, bhp, administracyjnej oraz w ramach zamówień publicznych.


§ 8


Schemat organizacyjny OPS w ramach Systemu Pomocy Społecznej stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Rozdział III

Zakres działania

§ 9


  1. Do zadań wspólnych wszystkich komórek organizacyjnych OPS należy:
    1. prowadzenie ewidencji spraw,
    2. opracowywanie jednostkowych założeń do projektów planów gospodarczych i finansowych OPS,
    3. realizacja zadań określonych Statutem OPS, niniejszym Regulaminem Organizacyjnym lub przez dyrektora,
    4. dysponowanie środkami finansowymi zgodnie z planem finansowym OPS,
    5. opracowywanie sprawozdań, analiz i informacji,
    6. sprawowanie nadzoru i kontroli miejskich jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w zakresie zleconym przez dyrektora,
    7. prowadzenie postępowania egzekucyjnego w administracji,
    8. przestrzeganie ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych,
    9. należyte i terminowe załatwianie spraw klientów OPS,
    10. prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawach skarg i wniosków,
    11. przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.,

  2. Do podstawowych zadań poszczególnych komórek organizacyjnych OPS należy:
    1. w zakresie Działu Pomocy Środowiskowej :

      1. zaspokajanie niezbędnych potrzeb życiowych osób i rodzin najbardziej potrzebujących, zgodnie z ustawa o pomocy społecznej i innymi przepisami,
      2. prowadzenie pracy środowiskowej w zakresie przyznawania świadczeń i pracy socjalnej, a w szczególności:

        • przeprowadzanie wywiadów środowiskowych i ustalanie sytuacji życiowej osób i rodzin występujących o udzielenie pomocy,
        • ustalanie planów pomocy poszczególnym osobom i rodzinom,
        • określanie rodzaju i wysokości świadczeń, stosownie do stwierdzonych okoliczności sprawy i możliwości finansowych OPS,
        • prowadzenie pracy socjalnej,
        • prowadzenie kompletnej dokumentacji w sprawach klientów,
        • przygotowywanie i wdrażanie projektów socjalnych z poszczególnymi grupami klientów oraz indywidualnych projektów socjalnych z rodzinami,
        • analiza i ocena zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej,
        • pobudzanie społecznej aktywności środowiska lokalnego w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób i rodzin,
        • udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach.

    2. w zakresie Działu Świadczeń i Usług:

      1. realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej oraz zadań wynikających z programów rządowych i pozostałych ustaw,
      2. przygotowywanie projektów decyzji i innych aktów administracyjnych oraz realizacja przyznanych świadczeń i usług opiekuńczych,
      3. przygotowywanie list wypłat zasiłkobiorców do Działu Księgowo-Finansowego oraz zleceń do wydawania rzeczy z magazynu,
      4. wydawanie bonów żywnościowych, talonów na zakup wyprawek niemowlęcych oraz zleceń na sprawienie pogrzebu,
      5. wydawanie biletów kredytowanych,
      6. systematyczna i stała kontrola realizacji środków budżetowych przeznaczonych na świadczenia dla podopiecznych,
      7. wydawanie zaświadczeń dotyczących udzielonych świadczeń.

    3. w zakresie Działu Księgowo-Finansowego:

      1. bieżący nadzór nad wydatkowaniem środków budżetowych oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,
      2. prowadzenie rachunkowości budżetowej,
      3. opracowywanie okresowych analiz, ocen, i prognoz realizacji budżetu,
      4. prowadzenie gospodarki płacowej,
      5. prowadzenie całości zagadnień finansowych i ekonomicznych,
      6. realizacja wszystkich świadczeń pieniężnych przyznanych przez OPS poprzez przelewy lub wypłaty w kasie,
      7. prowadzenie obsługi finansowej jednostek Systemu Pomocy Społecznej w Czechowicach-Dziedzicach.

    4. w zakresie Sekcji Kadr i Administracji:

      1. prowadzenie spraw kadrowych pracowników jednostek Systemu Pomocy Społecznej w Czechowicach-Dziedzicach,
      2. prowadzenie kancelarii zgodnie z instrukcją obiegu dokumentacji,
      3. prowadzenie spraw socjalnych,
      4. koordynacja szkoleń pracowników,
      5. koordynowanie i nadzorowanie działalności jednostek Systemu Pomocy Społecznej w zakresie inwestycji i remontów, spraw technicznych, zaopatrzenia materiałowego,
      6. prowadzenie całości zagadnień związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz spraw ppoż., odzieży ochronnej,
      7. nadzór nad przestrzeganiem ustawy o zamówieniach publicznych,
      8. prowadzenie całości zagadnień administracyjnych, gospodarczych i porządkowych,
      9. obsługa centrali telefonicznej, faxu, kserokopiarki itp.
      10. prowadzenie magazynu.


    5. Radca prawny:

      1. udzielanie opinii, porad prawnych i wyjaśnień dotyczących interpretacji przepisów prawnych oraz ich właściwego stosowania,
      2. występowanie w charakterze pełnomocnika OPS w postępowaniu sądowym oraz przed innymi organami orzekającymi,
      3. opiniowanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji wydawanych przez dyrektora OPS oraz umów zawieranych przez OPS i jednostki Systemu Pomocy Społecznej,
      4. inne zadania wynikające z ustawy o radcach prawnych.


    6. Konsultant psycholog:

      1. udzielanie konsultacji pracownikom jednostek Systemu Pomocy Społecznej,
      2. udzielanie wsparcia psychologicznego klientom OPS,
      3. interwencje w środowisku.


  3. OR-T ma za zadanie zaspokajanie potrzeb społecznych w zakresie pomocy diagnostyczno-rehabilitacyjnej dla dzieci i młodzieży z wadami dysfunkcyjnymi, narządu ruchu, upośledzenia rozwoju umysłowego, deficytami rozwojowymi.
  4. Zarząd Miasta Czechowice-Dziedzice określa zasady korzystania z usług OR-T.
  5. Noclegownia realizuje zadania własne gminy o charakterze obowiązkowym poprzez udzielanie schronienia osobom bezdomnym.
  6. Zasady korzystania z Noclegowni określa regulamin ustalony przez dyrektora OPS.

§ 10


Do zadań osób wymienionych w § 5 ust.1 i 2 należy w szczególności:
  1. czuwanie nad zgodnym z przepisami, właściwym merytorycznie i terminowym załatwianiu spraw,
  2. wyrażanie opinii we wszystkich sprawach kadrowych dotyczących podległych pracowników,
  3. nadzór nad właściwym spełnianiem obowiązków przez podległych pracowników,
  4. podejmowaniu niezbędnych działań w celu ochrony tajemnicy służbowej i danych osobowych,
  5. inicjowanie szkolenia zawodowego podległych pracowników,
  6. uczestnictwo w naradach i spotkaniach organizowanych przez Dyrektora,
  7. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi, OR-T, Noclegownią oraz jednostkami Systemu Pomocy Społecznej,
  8. usprawnianie organizacji, metod i form pracy.




    Historia zmian artykułu
    Nr. Podmiot udostępniający Operacja Informację wytworzył Informację wprowadził
    4 OPS Czechowice Dziedzice zmiana treści Anna Damm
      Data dodania: 2005-01-01 00:00 Ostatnia zmiana: 2007-06-22 13:14